Порядок действий, необходимых для регистрации общества с ограниченой ответственностью

На сегодняшний день правовая форма ООО выбирается создателями, обладающими собственным делом, что объясняется большим количеством различных факторов и довольно весомыми преимуществами. Далее будет представлена пошаговая инструкция оформления ООО в 2015 году.

Регистрация бизнеса - процесс весьма трудоёмкий и требующий тщательного продумывания всех принимаемых действий. В первую очередь, необходимо определиться с тем, какая правовая форма будет у будущего дела. Это могут быть:

  • Частное.
  • Индивидуальное, известное как ИП.
  • И общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью представляет из себя определённое юридическое лицо, основателем которого могут быть от одного до нескольких человек. Составление уставного капитала при этой правовой форме строится на определённых долях, которыми обладает все основатели компании, и размер которых содержится в уставном положении, которое, согласно действующему ныне законодательству, является основным документом для основателей.

Чаще всего правовая форма ООО выбирается создателями, обладающими собственным делом, что объясняется большим количеством различных факторов и довольно весомыми преимуществами. Одно из основных преимуществ в оформлении бизнеса под ООО является своеобразная свобода деятельности и капитала - всё это подвергается наиболее меньшему количеству опасностей, нежели в случае с частными предпринимателями. То есть, в той ситуации, когда частный предприниматель лишится всего своего бизнеса, при этом потеряв ещё и имущество, счета, будет должен кредиторам - основатель ООО всего лишь потеряет долю, которая принадлежит ему, таким образом, отвечая только за то, что происходит в пределах его доли, а не остального бизнеса.

Ещё одним плюсом регистрации ООО является отсутствие затратных финансовых вложений, а также относительно простое оформление всех необходимых документов, что также популяризирует данную правовую форму.

Далее будет представлена пошаговая инструкция оформления ООО в 2015 году.SW_Aundre Larrow (6)

Порядок действий регистрации ООО

Ранее упоминалось об учредительном документе общества с ограниченной ответственностью - уставе. В нём содержатся необходимые сведения об объёме капитала, о том, как называется учреждение, где оно располагается (юридически), способы и правила распределения долей между организаторами и другие моменты, важные в жизни ООО. Именно от этого материала стоит отталкиваться, при дальнейшем описании пошаговой инструкции.

Этап первый.

Для начала, стоит позаботиться о подготовке устава. Для этого необходимо определиться со следующими моментами: указать полное и сокращённое названия будущего ООО, а также информация о его местоположении. Стоит учитывать, что полная информация о названии будущего учреждения, должна быть дополнительно указана на иностранном языке. По определению - это английский язык. При указании названия на иностранном языке, также необходимо написать полное и сокращённая версии названия ООО. Однако, главным названием компании будет считаться именно название, указанное на русском языке.

При формулировке названия, стоит учитывать ещё одну особенность: в названии организации должна просматриваться форма функционирования, для чего необходимо указывать «общество с ограниченной ответственностью» - если форма указана полностью, и ООО - если форма указывается в сокращённом варианте.
Однако, правовая форма должна быть указана только на русском языке.
Также, необходимо учитывать следующий момент, установленный законом: в том случае, если будущая организация планирует заниматься деятельностью связанной с платежами или страховкой, необходимо, чтобы в названии фирмы был указан род деятельности фирмы.

Также, при организации названия, стоит учитывать упоминание слов, призывающих к доверию, чаще всего это могут быть: Россия, Российская Федерация. Стоит иметь в виду, что использование этих слов в названии организации ограничено и использование подобных выражений может быть запрещено.
Важным элементом регистрации ООО является юридический адрес компании. Получить его можно несколькими способами:

  • Создатели организации могут арендовать помещение, подходящее для работы;
  • Купить адрес регистрации и совершить её на свой домашний адрес.

При этом, получить адрес регистрации достаточно просто. Необходим обратиться в специальную компанию, специализирующуюся на выдаче этих адресов.
После того, как создатели организации выбрали путь приобретения юридического адреса и пришли к соглашению с его (адреса) представителем, они (создатели) получат нужные бумаги, подтверждающие право компании на владение адресом.

доверенностьЧаще всего, это бывает письмо гарантии, содержащее все необходимые данные о владельце, помещении и компании, а также все данные для связи с ним. Эти документы в последствии необходимо предоставить для регистрации компании.
При регистрации компании на домашний адрес, необходимо представить документ, подтверждающий право владения жилой площадью, и официально оформленное и подтверждённое согласие проживающих там граждан. Согласие даётся на разрешение регистрации по указанному адресу ООО.

Этап второй.

Далее, необходимо определиться с такой деталью как код деятельности. Этим кодом обладает род деятельности, которым планирует заниматься будущая компания. Этот код числится в российском законодательстве, и всё, что необходимо сделать организаторам - это определиться с тем, каким видом экономической деятельности она будет заниматься.

Допустимое количество видов деятельности, указанных в регистрации - 57. Это является крайне удобным условием, потому как позволяет помимо видов деятельности уже предусмотренных компанией, и планирующих осуществляться после начала работы компании, указать ещё и те разновидности деятельности, которыми компания планирует заниматься в будущем. Но не стоит забывать, что в качестве основного направления деятельности всегда указывается только один код. Тем не менее, здесь присутствуют определённые подводные камни, потому как указание одного кода деятельности подразумевает его оплату в ФСС. А потому, указание кодов «на всякий случай», будет крайне нелогичной тратой финансов.

Этап третий.

Вспоминая всё, указанное ранее стоит отметить ещё один момент. В том случае, если создателем компании является один человек, то ему нужно предоставить бумаги, перечисленные ранее. Для краткости и уточнения предоставим конкретный список:

  • Название организации, утверждённое в соответствии со всеми требованиями.
  • Адрес компании.
  • Капитал компании, размер и способы взноса.
  • Устав.
  • Документы о назначении руководителя, причём, им может оказаться и не организатор компании.

В той ситуации, если в качестве организаторов компании выступает группа из нескольких человек, то возникает необходимость в проведении собрания. Здесь, помимо вопросов поставленных ранее, необходимо будет обсудить все подробности и тонкости в работе с капиталом, а конкретнее: размер капитала и величина доли остальных организаторов.

уставЕщё одним пунктом обсуждения на собрании должен стать устав и его утверждение, выбор того, кто будет занимать руководящую должность в компании, выбор тех, кто будет производить организацию ООО.

Выбор решения всех вышеперечисленных вопросов принимается путём голосования всех организаторов компании, причём выбор решения принимается только при согласии всех участников. Всё происходящее на собрании должно быть записано в протокол, доверенный одному из организаторов. Также копии протокола получают органы регистрации и сама ООО.
Также стоит организовать ещё один документ - договор об учреждении. Этот договор поможет регулировать некоторые моменты, происходящие между участниками ООО, перед открытием компании.

Этап четвёртый

Далее необходимо подготовить устав будущей организации. Чтобы выполнить эту операцию, в законодательстве предусмотрена форма, в согласии с которой происходит создание Устава. По статье 52 ГК РФ, начиная с сентября 2014, все данные о месте расположения компании, названии и управлении, отправляются в ЕГРЮЛ.

Необходимыми данными, для указания в уставе, являются цели создания ООО. Не малую значимость представляет также раздел о капитале и всех его аспектах указанных выше. Также стоит продумать все моменты связанные с регулированиям деятельности компании, и с условиями её ликвидации.

Этап пятый.

На этом этапе необходимо сформировать уставной капитал. На данный момент, минимальная сумма, которую он может составлять равняется 10000. Однако, необходимо иметь в виду, что для различных видов деятельности, минимальная сумма капитала будет абсолютно разной. Внести минимальную сумму, необходимо внести не позднее четырех месяцев после того, как была зарегистрирована компания. Необходимо помнить. Что с 2014 года, деньгами необходимо вносить минимум от капитала. Всё, что составляет остальную часть капитала, может быть внесено в виде имущества, что не является обязательным.

SW_Aundre Larrow (4)


Далее, начинается череда новых этапов. Теперь создателям компании необходимо подготовить и подать заявления о регистрации ООО в налоговую.

Этап первый

Для того чтобы зарегистрировать ООО, создателям компании будет нужно заполнить заявление Р1 1001. Подходить к этому вопросу надо со всей ответственностью и подготовкой, потому как одна ошибка может привести к тому, что организаторам будет отказано в регистрации компании.
Для того, чтобы грамотно разобраться с этим делом, необходимо решить ряд вопросов:

  • Создатели должны решить, в какой форме они будут заполнять заявление - самостоятельно или на компьютере, что позволит избежать ошибок, и позволит получить помощь от некоторых государственных программ.
  • После того, как заявление было заполнено, его должны подписать все организаторы компании. Вопрос лишь в руководителе, потому как, если он не является одним из создателей компании, то он не должен подписываться. Данная процедура должна происходить либо при нотариусе, либо в месте нахождения органа регистрирующего компанию.

Этап второй.

После подачи заявления, следует оплата госпошлины. Заполнение квитанции об оплате также может происходить либо собственноручно, либо на компьютере. Стоит позаботиться о том, чтобы подготовкой документов и оплатой квитанции занимался человек уполномоченный от компании, но также это может быть любой другой учредитель. Стоит обратить внимание на то, что оплата госпошлины должна происходить строго позже даты проведения всех необходимых операций с протоколом.

В том случае, если в регистрации было отказано и ООО не была зарегистрирована, госпошлина возврату не подлежит. Стоит напомнить, что с 01.01.2015 цена за регистрацию ООО составляет 6500 рублей. Возвращение суммы потраченной на этот процесс возможно в том случае, если отказом для регистрации были: нарушение органом регистрации правил, или его же некомпетентность. Тогда создатели организации могут обращаться в суд.

Этап третий.

Теперь, когда практически все необходимые бумаги собраны, нужно проверить, чтобы всё было подписано и прошито. Необходимо проследить за тем, чтобы на каждом документе указывался его порядковый номер, при этом, метка должна быть определённой. Необходимо указывать количество всех листов, фамилию, имя и отчество создателя, который отвечает за процесс регистрации. К слову, создатель организации также должен подтвердит всю информацию своей подписью.

По завершении процесса организации всех необходимых документов, и подтверждения того, что всё оформлено правильно, можно сдавать документы на регистрацию, где создателю компании выдадут расписку о том, какие бумаги сданы.

Этап четвёртый.

Обычно, процесс оформления регистрации занимает от силы пять рабочих дней, не превышая данную цифру. Но чаще всего, дата выдачи готовых документов указывается в расписке. По расписке, создатель ООО должен получить:

  • Свидетельство о том, что было зарегистрировано юридическое лицо.
  • Свидетельство о том, что лицо было поставлено на учёт в налоговой.
  • Экземпляр устава, с отметкой от органов осуществивших регистрацию.
  • Записи ЕГРЮЛ.